Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Aydınlatma Metni
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile şirketimiz Aztek Uluslararası Turizm Tic. Ltd. Şti. tarafından yönetilen WTS (World Travel Service) (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1. Veri Sorumlusu Kimliği
KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
ÜNVAN: Aztek Uluslararası Turizm Tic. Ltd. Şti.
ADRES: Kocatepe Mah. Cumhuriyet Cad. No:19/3 D:4 34437 Taksim Beyoğlu/İstanbul
TELEFON: +90 (212) 237 90 60
E-POSTA: info@wts.web.tr
WEB: https://www.wts.web.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
“Şirket” ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
a) Kimlik Bilgileriniz: ad soyadı, kimlik numarası, vergi kimlik numarası;
b) İletişim Bilgileriniz: işyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu;
c) Şirket Yerleşkemizin Güvenliğine İlişkin Veriler: CCTV kayıtları;
d) Görsel ve İşitsel Kayıt Verileriniz; ses ve yazışma kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
“Şirket” ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.
Otel Rezervasyonu
Ürün ve hizmetlerimizin tarafınızca satın alınması halinde otel rezervasyonuna ilişkin gerekli işlemleri sözleşme kapsamında gerçekleştirmek.
Ad – soyad, telefon numarası, e-posta adresi, kredi kartı bilgileri
Tur Rezervasyonu
Ürün ve hizmetlerimizin tarafınızca satın alınması halinde tur rezervasyonuna ilişkin gerekli işlemleri sözleşme kapsamında gerçekleştirmek.
Ad – soyad, cinsiyet, doğum tarihi, kimlik numarası, pasaport numarası, telefon numarası, e-posta adresi, ikamet ili ve ülkesi, kredi kartı bilgileri
İşbu Bilgilendirme Metni’nde sayılan kişisel verileriniz KVK mevzuatına uygun olarak; Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen rezervasyon amacı ile ve hukuki sebeplerle bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde Türkiye’de veya yurtdışında yerleşik dış hizmet sağlayıcılarına, iş ortaklarına ve resmi kurum ve kuruluşlara (ör. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, TÜRSAB) aktarmaktadır.
Açık rızanız doğrultusunda ad-soyad ve iletişim bilgileriniz şirketin operasyonlarını birlikte yürütmekte olduğu “Şirket” yerleşik iştiraklerine bu şirketlerin ürün ve hizmetlerinden haberdar olmanız amacıyla bağlı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde KVK mevzuatına uygun olarak aktarılmaktadır.
Şirketimizin kişisel verilerinizi aktardığı üçüncü kişiler KVK mevzuatında aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlüdürler.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlara, kolluk kuvvetlerine, mahkemeler ve icra müdürlüklerine, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişilere, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkililerine, iş ortakları, bankalar, şirketimiz pay sahiplerine, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilecektir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
“Şirket” nezdinde kişisel verileriniz Şirketimizle hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
• Açık rızanızın bulunması,
• Vergi Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
• Müşterilerin tanınmasına ilişkin ulusal ve uluslararası alandaki ilke ve esaslara uyum sağlamak, mevzuat ve resmi otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
6. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Hak ve Talepleriniz İçin Bizimle İletişime Geçebilirsiniz
İlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile yukarıda yer verilen adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ”in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@wts.web.tr adresine iletebilirsiniz.
Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
